Soutien à la recherche et concours Concours étudiant - soutien aux communications scientifiques liées à la santé mentale des populations

Introduction

L’axe SMP du RRSPQ est fier d’annoncer son concours visant à soutenir la publication scientifique et la participation à des conférences scientifiques s’appliquant au domaine de la SMP. Plusieurs bourses seront offertes, impliquant un remboursement de frais engagés par des membres étudiants ou stagiaires postdoctoraux du RRSPQ (membres ici appelés « candidats ») pour couvrir la réalisation d’articles dans des revues avec pairs ou la participation à des conférences scientifiques. Les frais concernant le remboursement peuvent être, à titre d’exemple, les suivants: consultations en statistique/méthode, révision linguistique/traduction, publication (revue en open access) pour un article scientifique; déplacements et inscriptions à un congrès où les membres effectuent une présentation scientifique.

Critères d’admissibilité 

Les candidats doivent être encadrés (direction ou codirection) par au moins un membre chercheur régulier du RRSPQ.

Pour les articles scientifiques:

• Les candidats devront être auteurs principaux de l’article;
• Les candidats s’engagent à s’assurer de la qualité de la revue sélectionnée pour la publication;
• Une preuve de soumission (article scientifique) avant le 31/03/2022 doit être fournie au RRSPQ après la réception de l’octroi (si facturation autre que paiement de la publication);
• La version PDF de l’article final, une fois celui-ci approuvé pour publication, devra être transmise.

Pour les conférences scientifiques:

• Les candidats devront être auteurs principaux du résumé soumis;
• Le résumé doit avoir été accepté pour une présentation orale ou par affiche à une conférence scientifique reconnue. À noter que les présentations orales seront privilégiées dans l’attribution des fonds;
• La communication doit être le résultat des travaux de maîtrise, doctorat ou postdoctorat des candidats, ou de tout autre projet connexe que ceux-ci auraient réalisé durant leurs études, en lien avec la SMP;
• La conférence peut être tenue au Québec, dans le reste du Canada ou à l’international. Les conférences internationales seront privilégiées dans l’attribution des fonds;
• La conférence doit être acceptée par le congrès lors de la soumission de la demande d’octroi, et devra avoir lieu dans les prochains 12 mois.

Les candidats s’engagent à respecter les engagements liés à la réception de ce soutien financier du RRSPQ (voir section « Engagements »);

Une seule contribution de ce type sera allouée par membre candidat par année;

Un même candidat peut déposer des soumissions à différents concours annuels du RRSPQ et de ses axes. Toutefois, il ne pourra bénéficier d’un soutien financier de plus 5 000 $ par année.

Critères de sélection

L’évaluation des propositions tiendra compte des éléments suivants:

• Qualité de la demande et potentiel de rayonnement scientifique;
• Pertinence du sujet proposé en lien avec la programmation de l’axe SMP et impact potentiel;
• Originalité et apport aux connaissances scientifiques;
• Optimisation du financement d’un plus grand nombre de candidats lors de la soumission de plusieurs demandes. 

Engagements

• Les membres lauréats (ici appelés « lauréats ») acceptent de publier le titre et un résumé de leur projet de recherche (en français et anglais) sur le site Web du RRSPQ, dès l’annonce de leur sélection. 
• Les lauréats sont attendus à la journée scientifique annuelle du RRSPQ et pourraient se voir demander de présenter leurs résultats à cette occasion.
• Les lauréats s’engagent à mentionner la participation financière du RRSPQ et à utiliser le logo du RRSPQ (si possible) pour toute activité découlant du projet financé, y compris les publications, annonces, communications. Les formulations suivantes sont suggérées: « L’équipe de recherche remercie le Réseau de recherche en santé des populations du Québec pour sa contribution au financement de ce projet. » « The research team would like to thank the Quebec Population Health Research Network for their contribution to the funding of this project. »

Dépôt des demandes et date limite

Les demandes doivent être soumises par courrier électronique au plus tard le 30/11/2021 à l’adresse suivante: santementale.rrspq@gmail.com.

Téléchargez le formulaire de soumission à droite de votre écran sous la section "Documents"

Évaluation des demandes

Les demandes seront évaluées par un comité mis sur pied par l’axe SMP. Les résultats seront communiqués dans le mois suivant la date limite de soumission des projets.

Remboursement

Les frais mentionnés devront être avancés par les lauréats. À partir d’un gabarit fourni, ces derniers devront soumettre un court rapport financier et des preuves de paiement (factures et reçus de carte de crédit) pour obtenir un remboursement de l’axe SMP, jusqu’à concurrence de 3 000 $ (article scientifique) ou de 2 000 $ (conférence scientifique). La demande de remboursement et les documents exigés doivent être envoyés par courriel dans les 4 semaines suivant le paiement des frais engagés pour l’article scientifique ou la date de la conférence (ou le dernier paiement en cas de factures multiples) à l’adresse courriel suivante: santementale.rrspq@gmail.com.

La demande de remboursement doit contenir les informations ou documents suivants:

• Les factures (à l’exception de reçus tels qu’un reçu pour le bus ou un taxi) doivent permettre d’identifier les lauréats. Les reçus, reliés à la carte de crédit permettant d’identifier le membre responsable du paiement, seront également demandés. 

Pour les conférences scientifiques plus spécifiquement: 

• Attestation d’inscription à la conférence;
• Une copie de la présentation ou de l’affiche doit aussi être envoyée aux responsables ou aux co-coordonnatrices de l’axe SMP - la mention de la contribution du RRSPQ devra aussi y figurer; 
• Seuls les tarifs en classe économique pour le transport sont couverts;
• Les coûts de repas seront couverts par l’indemnité quotidienne admissible pour la durée du colloque, plus un jour maximum;
• La bourse peut couvrir les frais d’hébergement pour la durée du colloque, ainsi qu’une nuitée précédant le colloque et une nuitée suivant le colloque au maximum, en fonction de l’emplacement du colloque et des contraintes liées au transport; les tarifs maximums journaliers admissibles pour le logement doivent être néanmoins respectés;  
• Veuillez conserver les originaux des factures, reçus, billets, etc. jusqu’à votre remboursement effectif.